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¿Qué es el sistema SKU?
El SKU es un código único que identifica cada archivo de menor a mayor detalle, separado por guiones. Funciona igual que un sistema de inventario: de lo general a lo particular. Si conocés el SKU de un archivo, podés encontrarlo al instante sin navegar por menús.
MatFin - Par01 - Gui01
Proyecto · Nodo · Archivo
Proyecto · Nodo · Archivo
Estructura del SKU
Bloque 1 — Proyecto
Abreviatura de la proyecto. Se genera automáticamente tomando las primeras letras de cada palabra. Podés personalizarla al crear la proyecto.
Ejemplos:
Ejemplos:
MatFin (Matemática Financiera) · Imp (Impuestos) · Macro · Prac · Diplo · Apes
Bloque 2 — Nodo
Etapa de la línea de tiempo + número correlativo.
Prefijos de nodo:
Ejemplo:
Prefijos de nodo:
Cla (clases) · Par (parcial) · Rec (recuperatorio) · Fin (final) · TP (trabajo práctico) · Mod (módulo)Ejemplo:
Par01 = primer parcial · Par02 = segundo parcial
Bloque 3 — Archivo
Tipo de documento + número correlativo.
Prefijos de archivo:
Ejemplo:
Prefijos de archivo:
Apu (apuntes) · Gui (guía) · For (formulario) · Eje (ejercicios) · Pro (programa) · Res (resolución) · Bib (bibliografía)Ejemplo:
Apu01 = primer apunte · Gui02 = segunda guíaEjemplos completos
MatFin-Cla01-Apu01 → Matemática Financiera · Clases · Apunte 1
MatFin-Par01-Gui01 → Matemática Financiera · 1er Parcial · Guía 1
Imp-Par01-Pro01 → Impuestos · 1er Parcial · Programa
Diplo-Mod02-Bib01 → Diplomatura · Módulo 2 · Bibliografía
Prac-TP01-For01 → Práctica Laboral · TP · Formulario
MatFin-Par01-Gui01 → Matemática Financiera · 1er Parcial · Guía 1
Imp-Par01-Pro01 → Impuestos · 1er Parcial · Programa
Diplo-Mod02-Bib01 → Diplomatura · Módulo 2 · Bibliografía
Prac-TP01-For01 → Práctica Laboral · TP · Formulario
Cómo usar el buscador
Andá a buscar por SKU en el menú lateral. Podés buscar por cualquier parte del código:
· Escribí
· Escribí
· Escribí
· Escribí el SKU completo para ir directo al archivo
· Escribí
MatFin para ver todos los archivos de Matemática Financiera· Escribí
MatFin-Par para ver solo los archivos del parcial· Escribí
Par01-Gui para ver guías de primer parcial en todas las proyectos· Escribí el SKU completo para ir directo al archivo
Línea de tiempo
Cada proyecto tiene una línea de tiempo con nodos que representan las etapas del cursado. Los nodos tienen colores según su estado:
✓ hecho
→ en curso
! próximo examen
· futuro
Hacé click en cualquier nodo para ver y agregar archivos específicos de esa etapa. Un número azul arriba del nodo indica cuántos archivos tiene asignados.
Archivos y Google Drive
Los archivos se vinculan desde Google Drive. Para agregar uno:
1. Abrí Google Drive → click derecho en el archivo
2. "Compartir" → "Copiar enlace" → asegurate que diga "Cualquier persona con el enlace"
3. Pegá el link en el sistema. El sistema convierte el link automáticamente para que abra directo sin pantalla intermedia.
Los archivos se pueden agregar a nivel de proyecto (generales) o a un nodo específico de la línea de tiempo (ej: solo para el parcial).
1. Abrí Google Drive → click derecho en el archivo
2. "Compartir" → "Copiar enlace" → asegurate que diga "Cualquier persona con el enlace"
3. Pegá el link en el sistema. El sistema convierte el link automáticamente para que abra directo sin pantalla intermedia.
Los archivos se pueden agregar a nivel de proyecto (generales) o a un nodo específico de la línea de tiempo (ej: solo para el parcial).
Exportar e importar datos
Usá los botones del pie del menú lateral:
⬇ exportar — descarga un archivo
⬆ importar — cargá un
Los datos también se guardan automáticamente en el navegador (localStorage), así que si abrís el CRM en el mismo navegador y dispositivo, encontrás todo como lo dejaste.
⬇ exportar — descarga un archivo
.json con todos tus datos: proyectos, eventos, líneas de tiempo y archivos. Guardalo como backup o para pasarlo a otro dispositivo.⬆ importar — cargá un
.json exportado previamente. Restaura todo exactamente como lo dejaste.Los datos también se guardan automáticamente en el navegador (localStorage), así que si abrís el CRM en el mismo navegador y dispositivo, encontrás todo como lo dejaste.
Recordatorios por WhatsApp
En cada evento o proyecto hay un botón "enviar a WhatsApp". Al hacer click se abre WhatsApp con un mensaje listo con el nombre del evento, fecha y hora. Podés enviártelo a vos mismo, a un grupo propio, o a quien quieras.